Informácie o ochrane osobných údajov

Tento dokument poskytuje informácie o právach dotknutých osôb (našich klientov a iných fyzických osôb), ktorých osobné údaje spracúva naša obchodná spoločnosť ASTAX s.r.o., so sídlom Bystrická cesta 45, 034 01 Ružomberok, IČO: 46 799 893, IČ DPH: SK2023594518, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 57465/L, ako prevádzkovateľ (ďalej len „Prevádzkovateľ“), v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie GDPR“), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZoOOÚ“), ako aj ďalšími predpismi.
Čo sú osobné údaje a čo sa rozumie spracúvaním osobných údajov?

Osobné údaje sú v zmysle platnej právnej úpravy údaje týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, ako je meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík, ktoré tvoria fyzickú, fyziologickú, genetickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

Spracúvaním osobných údajov sa rozumie operácia alebo súbor operácií, ktoré sa s osobnými údajmi vykonávajú, napríklad získavanie, zaznamenávanie, uchovávanie, sprístupňovanie, šírenie, úprava, mazanie a podobne, a to automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Na akom právnom základe spracúvame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu Vašich práv. Spracúvanie prebieha na základe jedného z nasledovných právnych základov:

Súhlas dotknutej osoby: Spracúvanie na základe Vášho súhlasu s konkrétnym účelom, napríklad pri marketingových aktivitách.
Plnenie zmluvy: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy (napr. kúpnej zmluvy) alebo na vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť.
Zákonná povinnosť: Spracúvanie je potrebné na splnenie našich zákonných povinností (napr. účtovníctvo, daňové povinnosti, poskytovanie údajov štátnym orgánom).
Oprávnený záujem: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo tretej strany, ako je ochrana majetku alebo marketing (napr. prostredníctvom cookies).

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:

Plnenia našich podnikateľských činností podľa obchodného registra.
Zabezpečenia komunikácie s klientmi a potenciálnymi klientmi.
Zlepšovania užívateľskej skúsenosti na webstránke (prostredníctvom cookies).
Plnenia účtovných, daňových a archívnych povinností.
Ochrany majetku a práv prostredníctvom monitorovania priestorov.

Spracúvanie cookies

Naša webstránka používa súbory cookies na zlepšenie funkčnosti webu, analýzu návštevnosti a prispôsobenie obsahu. Môžete spravovať nastavenia cookies vo svojom prehliadači. Ak tieto cookies odmietnete, niektoré funkcie webstránky nemusia byť dostupné.
Komu poskytujeme osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť

Zamestnancom alebo osobám povereným spracúvaním údajov.
Poskytovateľom právnych, účtovných a mzdových služieb.
Subjektom zaisťujúcim IT podporu, poštové a kuriérske služby.
Orgánom verejnej moci na základe zákonných povinností.

Osobné údaje aktívne neprenášame mimo EÚ, ale môžu byť spracúvané partnermi poskytujúcimi cloudové služby v súlade s podmienkami ochrany údajov.

Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov, na ktoré sa spracúvajú, alebo podľa platných právnych predpisov.

Napríklad:

Na účely zmluvného vzťahu: počas jeho trvania a kým sú všetky záväzky splnené.
Na účely účtovné a daňové: podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Pri súhlase: počas trvania súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Ako dotknutá osoba máte právo

Požiadať o prístup k osobným údajom a ich opravu.
Žiadať vymazanie osobných údajov (právo na zabudnutie).
Obmedziť spracúvanie osobných údajov za určitých podmienok.
Namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Preniesť svoje údaje inému prevádzkovateľovi.
Odvolať svoj súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.
Podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa

ASTAX s.r.o.
Bystrická cesta 45, 034 01 Ružomberok
Tel.: +421 911 837 707
E-mail: astax@astax.sk